30. Okt. 2026
Reverse-Charge: warum wir eine gültige EU-USt-IdNr. verlangen
Dropply verkauft ausschließlich an Unternehmen. Diese eine Tatsache bestimmt die Anmeldung, das Aussehen der Rechnung und das, was Ihre Buchhaltung monatlich bekommt.
Nur an Unternehmen — und geprüft
Sie brauchen eine gültige EU-USt-IdNr. Wir prüfen sie bei der Anmeldung gegen VIES und danach von Zeit zu Zeit erneut.
Wir können ein Konto pausieren oder schließen, wenn die USt-IdNr. ungültig wird, eine Rechnung offen bleibt oder das Konto entgegen den Geschäftsbedingungen genutzt wird. Die Prüfung ist keine Formalie — sie ist der Grund, warum das Reverse-Charge-Verfahren unten überhaupt zutrifft.
Was Reverse-Charge auf Ihrer Rechnung bedeutet
Wir rechnen im Reverse-Charge-Verfahren ab. Auf dem Dokument steht 0 % Umsatzsteuer mit dem Hinweis auf Artikel 138, und Sie führen die Umsatzsteuer in Ihrem eigenen Land ab.
Auf der Rechnung selbst ist nichts zu zahlen: Jede Bestellung wurde bei der Aufgabe aus Ihrem Vorauszahlungsguthaben beglichen. Die Rechnung ist der Beleg für Ihre Buchhaltung.
Eine Rechnung pro Kalendermonat
Sie entsteht automatisch nach Monatsende, spätestens am 15. des Folgemonats, kommt als PDF und CSV per E-Mail und bleibt im Portal unter Rechnungen liegen.
Sie zeigt jede Bestellposition: EAN, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Versand als eigene Zeile je Bestellung und Ihre eigene Bestellnummer — eine Zeile in Ihren Büchern lässt sich so bis zur Zeile in Ihrem Shop zurückverfolgen.
Aufladungen und Gutschriften
Eine Aufladung ist keine Lieferung und bekommt deshalb eine Quittung, keine Rechnung. Als Eingangsrechnung gebucht würde dasselbe Geld doppelt gezählt.
Stornieren Sie eine Bestellung, die bereits auf einer Rechnung stand, erhalten Sie eine Gutschrift mit Bezug auf diese Rechnungsnummer, als PDF und CSV. Stornieren Sie vorher, gibt es nichts gutzuschreiben — die Bestellung wird dann nie berechnet. In beiden Fällen ist das Geld sofort zurück auf Ihrem Guthaben.